La autorización previa permite asignar un código a una actividad (Cómo generar el código) y comunicarla a la empresa correspondiente para que posteriormente sea invocado por las personas que van a viajar al realizar éstas individualmente su solicitud de reserva de billetes y alojamiento, en el caso de las Agencias de Viaje. Este formulario puede enviarse telemáticamente y debe cumplimentarse por el responsable de la USAL encargado de la organización de la actividad, ya sea el responsable del centro de coste o persona en quien delegue o el servicio administrativo que corresponda. Por ello para acceder al mismo se pide identificación.
En el formulario debe consignarse el código y nombre de la actividad, el número de personas que van a viajar y un listado de las mismas, si se conocen sus nombres, estas últimas en el caso de las Agencias de Viaje.
Una vez generado el código de actividad y tramitado el formulario, comunique el código a los participantes en la actividad e infórmeles de que pueden solicitar la reserva de billetes y alojamiento utilizando el formulario disponible. En el caso de que deban abonar el importe para su tramitación posterior como gasto suplido, infórmeles también de este extremo. Este mismo formulario puede utilizarse para realizar variaciones en la autorización inicial.
Al finalizar de cumplimentar los datos del formulario haga click en ENVIAR. De este modo remitirá telemáticamente el formulario a la empresa correspondiente y generará un justificante para que pueda imprimirlo si lo desea.
Acceda a cumplimentar el formulario que corresponda:
AVISO; Al enviar el formulario, éste queda en la carpeta borrador de su correo personal. Tiene que entrar en él y enviar desde allí.
Servicio de Agencias de Viajes:
Servicio directo de Autobuses:
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