La solicitud de servicios de Agencias de Viajes y Servicios directos de Autobuses que hayan de abonarse por la Universidad de Salamanca requieren de la autorización del responsable del centro de coste que vaya a asumir el gasto.
Esta autorización puede tramitarse previamente o simultáneamente a la solicitud de prestación del servicio.

AUTORIZACIÓN PREVIA

Agencia de Viajes - Servicio directo de Autobuses

• La autorización previa se recomienda cuando varias personas vayan a viajar en relación con una misma actividad, cuando la persona que deba viajar y el responsable que ha de autorizarlo estén en lugares diferentes o en todos aquellos casos en que, por comodidad, resulte conveniente. En estos casos, puede utilizarse el formulario de asignación código viajes, que permite al responsable de una actividad generar un código de actividad y comunicar los datos de las personas que viajarán. Este mismo formulario puede utilizarse para realizar variaciones en la autorización inicial.

Este código debe invocarse individualmente por las personas que vayan a realizar el viaje al indicar las especificaciones de su viaje. Para ello utilizarán el formulario de "solicitud viaje con codigo", que se cumplimentará por la persona que viaja.

AUTORIZACIÓN SIMULTÁNEA

La autorización simultánea a la solicitud de prestación del servicio se puede realizar utilizando el formulario solicitud viaje sin codigo, que se cumplimentará por el organizador de la actividad de la USAL, incluyendo tanto los datos de la autorización como las especificaciones de viaje.


PETICIÓN DE PRESUPUESTO DE SERVICIO A LAS AGENCIAS

AVISO; Al enviar el formulario, éste queda en la carpeta borrador de su correo personal. Tiene que entrar en él y enviar desde allí.

La solicitud de servicios puede realizarse directamente, sin necesidad de pedir presupuesto, siempre que no exceda de los importes señalados en los pliegos que rigen el contrato, pero éste puede solicitarse si se desea contrastar precios. Para solicitar el presupuesto puede utilizarse el formulario solicitud presupuesto viajes, solicitud presupuesto autobuses que puede tramitarse indistintamente por el organizador de la actividad o la persona que viaja.


ACTIVIDADES ORGANIZADAS POR LA USAL EN QUE LOS PARTICIPANTES CORREN CON LOS GASTOS DE VIAJE

En este caso se puede utilizar los servicios de las agencias y de autobuses rellenando el formulario de autorización previa, aunque no pueda consignarse el nombre de las personas que viajarán y sólo pueda proporcionarse una cifra aproximada de participantes.

NOTA INFORMATIVA  -  PLIEGOS ADMINISTRATIVOS  -  PLIEGOS TECNICOS  -  COMPARATIVA DE PRECIOS

Servicio de Agencias de Viajes:

• BCD Travel Viajeros (SEKAI CORPORATE TRAVEL, AVORIS Corporación Empresarial - Antes Globalia Corp. Travel S.A.)
• GRUPO AC (Gestora de Viajes y Negocios S.L.)
• VIAJES EL CORTE INGLÉS S.A.

Servicios directos de Autobuses:

• VIAMAR AUTOCARES S.L.
• ZAMORA SALAMANCA S.A.U.
• VIAGON AUTOCARES S.L.

Para realizar consultas o sugerencias sobre la tramitación de cualquiera de los formularios o comunicar incidencias puede hacerlo en el correo gerencia@usal.es

* Para evitar problemas con los documentos, actualice su acrobat en este enlace o visita la página de ayuda