Contratación de Servicio de Viajes y Autobuses
El servicio se ha adjudicado a favor de las siguientes empresas:
Servicio de agencias de viajes:
Servicios directos de autobuses:
La solicitud de servicios de Agencias de Viajes y Servicios directos de Autobuses que hayan de abonarse por la Universidad de Salamanca requieren de la autorización del responsable del centro de coste que vaya a asumir el gasto.
Esta autorización puede tramitarse previamente o simultáneamente a la solicitud de prestación del servicio.
AUTORIZACIÓN PREVIA
Agencia de Viajes - Servicio directo de Autobuses
- La autorización previa se recomienda cuando varias personas vayan a viajar en relación con una misma actividad, cuando la persona que deba viajar y el responsable que ha de autorizarlo estén en lugares diferentes o en todos aquellos casos en que, por comodidad, resulte conveniente. En estos casos, puede utilizarse el formulario de asignación código viajes, que permite al responsable de una actividad generar un código de actividad y comunicar los datos de las personas que viajarán. Este mismo formulario puede utilizarse para realizar variaciones en la autorización inicial.
Este código debe invocarse individualmente por las personas que vayan a realizar el viaje al indicar las especificaciones de su viaje. Para ello utilizarán el formulario de "solicitud viaje con codigo", que se cumplimentará por la persona que viaja.
AUTORIZACIÓN SIMULTÁNEA
La autorización simultánea a la solicitud de prestación del servicio se puede realizar utilizando el formulario solicitud viaje sin codigo, que se cumplimentará por el organizador de la actividad de la USAL, incluyendo tanto los datos de la autorización como las especificaciones de viaje.
PETICIÓN DE PRESUPUESTO DE SERVICIO A LAS AGENCIAS
AVISO; Al enviar el formulario, éste queda en la carpeta borrador de su correo personal. Tiene que entrar en él y enviar desde allí.
La solicitud de servicios puede realizarse directamente, sin necesidad de pedir presupuesto, siempre que no exceda de los importes señalados en los pliegos que rigen el contrato, pero éste puede solicitarse si se desea contrastar precios. Para solicitar el presupuesto puede utilizarse el formulario solicitud presupuesto viajes, solicitud presupuesto autobuses que puede tramitarse indistintamente por el organizador de la actividad o la persona que viaja.
ACTIVIDADES ORGANIZADAS POR LA USAL EN QUE LOS PARTICIPANTES CORREN CON LOS GASTOS DE VIAJE
En este caso se puede utilizar los servicios de las agencias y de autobuses rellenando el formulario de autorización previa, aunque no pueda consignarse el nombre de las personas que viajarán y sólo pueda proporcionarse una cifra aproximada de participantes.
Servicio de Agencias de Viajes:
| Empresa: GESTORA DE VIAJES Y NEGOCIOS (GRUPO AC) | |
| Teléfono atención horario oficina: 923294500, Extensiones 6014 y 1400 Las solicitudes han de hacerse obligatoriamente por el siguiente formulario de solicitud Teléfono de asistencia 24 h: 957 497 679 Horario de atención: 09:00 a 14:30 horas / 15:30 a 19:00 horas de lunes a viernes. Personas de contacto:
Acceso a encuesta de satisfacción Grupo AC Ubicación física: C/ Traviesa 3. 37008, Salamanca. |
Servicios directos de Autobuses:
| VIAMAR AUTOCARES S.L. | |
|---|---|
| Oficina en Salamanca: Paseo Canalejas nº 67 Teléfono: 923 204 237 Fax: Correo electrónico: info@viamarautocares.com Teléfono de urgencia: 609 741 710 Horario de atención: De lunes a viernes de 8:30 a15:00 y de 17:00 a 20:00 h Persona de contacto: Juan Carlos Marcos González ; Mónica Ramos |
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| ZAMORA SALAMANCA S.A.U. | |
| Oficina en Salamanca: Avda. Filiberto Villalobos, 71 37007 Salamanca Teléfono: 980 511 639- 980 511 781 – 980 513 438 – 923 223 587 Fax: Correo electrónico: viajes@zamorasalamanca.com Teléfono de urgencia: 617 393 486 Horario de atención: de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 16:30 a 19:00h Persona de contacto: David Hernández Rodríguez; Miriam Rodríguez |
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DOCUMENTOS DEL ACUERDO MARCO
NOTA INFORMATIVA - PLIEGOS ADMINISTRATIVOS - PLIEGOS TECNICOS - COMPARATIVA DE PRECIOS
DOCUMENTOS APLICABLES AL SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES
OFERTA HOTELERA AC - ANULACIÓN DE RESERVAS - PROPUESTA TÉCNICA AC
- Para realizar consultas o sugerencias sobre la tramitación de cualquiera de los formularios o comunicar incidencias puede hacerlo en el correo serv.contratacion@usal.es
- Para evitar problemas con los documentos, actualice su acrobat en este enlace o visita la página de ayuda