El código de actividad se compondrá de dos dígitos para el año, seguidos de la clave del centro de coste y a continuación de un número de actividad de tres dígitos que será correlativo para cada centro de coste. Ejemplo: 11-180230-001 sería el código correspondiente a una actividad a desarrollar en 2011 (11-******-***), que se organizase por el centro de coste Servicios Administrativos Centrales (**-180230-***) y que fuese la primera que tuviese lugar en ese año (**-******-001).
En el caso de que la gestión de la Universidad requiera que el interesado adelante el importe de los gastos para su pago posterior por la Universidad como gasto suplido, se añadirá al final del código la letra S Ejemplo: 11-180230-002-S
Si resulta necesario que comiencen a gestionarse viajes sin conocerse la clave orgánica del centro de coste, se sustituirá este dato por una clave de 6 dígitos, inventada por el responsable de la organización de la actividad, que haga referencia a la misma Ejemplo: 11-WINTEM-003