Contratación de Servicio de Viajes y Autobuses
Servicio de agencias de viajes:
La Universidad de Salamanca ha homologado cinco agencias de viajes para la contratación de servicios tanto a nivel nacional como internacional: información, programación, reservas, emisión de billetes, alojamiento, alquiler de vehículos, etc., aplicando siempre las tarifas más ventajosas.
El contrato incluye también la gestión de viajes vinculados a pruebas selectivas, congresos y otras actividades organizadas por la USAL, así como la logística de eventos (transporte, alojamiento y traslados de asistentes).
Quedan excluídos:
- Servicios de alquiler de autocar para grupos (Los contratos se hacen por vía del Expte SE10-23)
- Alojamiento de personal con cargo a presupuestos USAL en congresos o eventos, cuando sea gestionado directamente por la organización
- Contratación directa a través de empresas hosteleras o transportistas o bien a través de agencias que operan exclusivamente por Internet
Gestión del servicio:
Toda la tramitación se realizará por internet, conforme a los términos del Pliego. Las unidades administrativas deberán solicitar los servicios mediante el formulario establecido, que será remitido a cualquiera de los gestores designados por la empresa adjudicataria.
La agencia facilitará con la mayor rapidez la información solicitada (itinerarios, horarios, formalidades, precios, etc.
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
Gastos inferiores a 8.000 €: Podrá elegirse libremente una de las cinco agencias homologadas, sin necesidad de solicitar varios presupuestos.
Gastos iguales o superiores a 8.000 €: Se realizará la petición a través del Servicio de Contratación (serv.contratacion@usal.es ) que contactará con todas las empresas homologadas, siguiendo el procedimiento indicado en el Cuadro de Características del Pliego de Cláusulas Administrativas (Apartado K.2.b).
Reserva individual: Cualquier miembro autorizado del personal de la Universidad de Salamanca (USAL) podrá realizar reservas de viaje en nombre propio o de terceros siguiendo estos pasos:
1. Completar este ➥FORMULARIO DE SOLICITUD DE PRESUPUESTO DE VIAJE accediendo al mismo con una cuenta de correo de @usal.es (cuando haya terminado de completar el formulario, simplemente haga clic en el botón Enviar. Su solicitud se enviará a la empresa que haya seleccionado, y recibirá automáticamente una copia de la Solicitud en su buzón de correo electrónico).
Para viajes colectivos, puede descargar y completar este fichero y enviarlo por correo electrónico a la agencia seleccionada
2. Autorización y Datos de Facturación (si procede):
Si el viaje se imputa a un centro de coste USAL, se deberá:
- Indicar el código DIR de facturación.
- Contar con la autorización previa del responsable correspondiente.
- Especificar la fuente de financiación (JCyL, Estado, USAL, etc.).
- Indicar el número de expediente de contratación: “SE03-25”.
Importante: No se tramitarán solicitudes incompletas.
Los importes máximos por dietas estarán sujetos a lo establecido en la Resolución de 30 de julio de 2024, del Rectorado de la USAL, por la que se publica la Normativa interna de indemnizaciones por razón del servicio (BOCyL de 6 de agosto de 2024).
RELACIÓN DE LAS AGENCIAS DE VIAJES HOMOLOGADAS EN LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA
| VIAJES MERCURIO S.A. | |
|---|---|
| Correo electrónico: usal@viajesmercurio.es Teléfono: 968 468 966 Horario de atención comercial: 9:00-18:00 horas Urgencias 24 Horas: 621 142 579 Responsable: Lali González Calle y número: Calle Lope Gisbert 4 Código postal: 30800 Ciudad: LORCA (MURCIA) País: España |
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| VIAJES INMURCIA SLU - BUSINESS TRAVEL MURCIA. | |
|---|---|
| Correo electrónico: usal@businesstravelmurcia.com Teléfono: 968 217 000 Horario de atención comercial: 8:30-18:30 horas de Lunes a Viernes Urgencias 24 Horas: 629 686 189 / 637 708 575 Responsable: Juan Ángel Martínez Calle y número: Central, 10 3ºC Código postal: 30100 Ciudad: MURCIA País: España |
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| BCD TRAVEL (AVORIS RETAIL DIVISION, S.L.) | |
|---|---|
| Correo electrónico: usal@bcdtravel.es Teléfono: +34 983358274 Horario de atención comercial: : 09:00h a 19:00h Urgencias 24 Horas: +34 913916326 Responsable: Claudia Nuñez Responsable: Ángel Fernández Calle y número: Calle Labradores, 34 Código postal: 47004 Ciudad: Valladolid País: España |
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| ALMANTOUR S.A. | |
|---|---|
| Correo electrónico: usal@almantour.com Teléfono: 967 34 33 46 / 690834278 (Whatsapp) Horario de atención comercial: : 9h-18h de Lunes a Viernes Urgencias 24 Horas: 967 343 346 Responsable: Ana Saez Calle y número: CALLE CORREDERA Nº 43 Código postal: 02640 Ciudad: Almansa (Albacete) País: España |
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| UBICO (W2M CORPORATE), S.L.U. | |
|---|---|
| Correo electrónico: usal@ubicocorporate.com Teléfono: 919 432 419 Horario de atención comercial: : 8-18 Horas, de Lunes a Viernes Urgencias 24 Horas: 912 904 148 de L -V de 18:00 a 8:00 y fines de semana/festivos Responsable: María Jesús Gómez Cedillo Calle y número: Calle General Riera, 154 Código postal: 07010 Ciudad: Palma País: España |
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DOCUMENTOS DEL ACUERDO MARCO
- Nota informativa a la comunidad universitaria
- Condiciones Ofertadas por las empresas
- Normativa sobre indemnización por razones de viajes
- Unidades tramitadoras
La información correspondiente a la contratación de los servicios de viaje, así como el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y de Prescripciones Técnicas por el que se rige la presente contratación puede consultarse en las siguientes direcciones:
Para cualquier aclaración al respecto puede dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico: serv.contratacion@usal.es
Servicios directos de autobuses:
La solicitud de servicios de Agencias de Viajes y Servicios directos de Autobuses que hayan de abonarse por la Universidad de Salamanca requieren de la autorización del responsable del centro de coste que vaya a asumir el gasto.
Esta autorización puede tramitarse previamente o simultáneamente a la solicitud de prestación del servicio.
AUTORIZACIÓN PREVIA
Agencia de Viajes - Servicio directo de Autobuses
- La autorización previa se recomienda cuando varias personas vayan a viajar en relación con una misma actividad, cuando la persona que deba viajar y el responsable que ha de autorizarlo estén en lugares diferentes o en todos aquellos casos en que, por comodidad, resulte conveniente. En estos casos, puede utilizarse el formulario de asignación código viajes, que permite al responsable de una actividad generar un código de actividad y comunicar los datos de las personas que viajarán. Este mismo formulario puede utilizarse para realizar variaciones en la autorización inicial.
Este código debe invocarse individualmente por las personas que vayan a realizar el viaje al indicar las especificaciones de su viaje. Para ello utilizarán el formulario de "solicitud viaje con codigo", que se cumplimentará por la persona que viaja.
AUTORIZACIÓN SIMULTÁNEA
La autorización simultánea a la solicitud de prestación del servicio se puede realizar utilizando el formulario solicitud viaje sin codigo, que se cumplimentará por el organizador de la actividad de la USAL, incluyendo tanto los datos de la autorización como las especificaciones de viaje.
PETICIÓN DE PRESUPUESTO DE SERVICIO A LAS AGENCIAS
AVISO; Al enviar el formulario, éste queda en la carpeta borrador de su correo personal. Tiene que entrar en él y enviar desde allí.
La solicitud de servicios puede realizarse directamente, sin necesidad de pedir presupuesto, siempre que no exceda de los importes señalados en los pliegos que rigen el contrato, pero éste puede solicitarse si se desea contrastar precios. Para solicitar el presupuesto puede utilizarse el formulario solicitud presupuesto autobuses que puede tramitarse indistintamente por el organizador de la actividad o la persona que viaja.
ACTIVIDADES ORGANIZADAS POR LA USAL EN QUE LOS PARTICIPANTES CORREN CON LOS GASTOS DE VIAJE
En este caso se puede utilizar los servicios de las agencias y de autobuses rellenando el formulario de autorización previa, aunque no pueda consignarse el nombre de las personas que viajarán y sólo pueda proporcionarse una cifra aproximada de participantes.
Servicios directos de Autobuses:
| VIAMAR AUTOCARES S.L. | |
|---|---|
| Oficina en Salamanca: Paseo Canalejas nº 67 Teléfono: 923 204 237 Fax: Correo electrónico: info@viamarautocares.com Teléfono de urgencia: 609 741 710 Horario de atención: De lunes a viernes de 8:30 a15:00 y de 17:00 a 20:00 h Persona de contacto: Juan Carlos Marcos González ; Mónica Ramos |
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| ZAMORA SALAMANCA S.A.U. | |
| Oficina en Salamanca: Avda. Filiberto Villalobos, 71 37007 Salamanca Teléfono: 980 511 639- 980 511 781 – 980 513 438 – 923 223 587 Fax: Correo electrónico: viajes@zamorasalamanca.com Teléfono de urgencia: 617 393 486 Horario de atención: de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 16:30 a 19:00h Persona de contacto: David Hernández Rodríguez; Miriam Rodríguez |
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DOCUMENTOS DEL ACUERDO MARCO
NOTA INFORMATIVA - PLIEGOS ADMINISTRATIVOS - PLIEGOS TECNICOS - COMPARATIVA DE PRECIOS
- Para realizar consultas o sugerencias sobre la tramitación de cualquiera de los formularios o comunicar incidencias puede hacerlo en el correo serv.contratacion@usal.es
- Para evitar problemas con los documentos, por favor, actualice su Acrobat